컴퓨터 소프트웨어를 검색하면 터무니없이 많은 선택지를 찾을 가능성이 높습니다. 거대한 예산으로 대기업에서 생산한 소프트웨어를 찾을 수 있고, 차고에서 일하는 몇몇 사람들이 만든 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 하지만 어디에서 소프트웨어를 구입하든 직원들에게 소프트웨어를 적절하고 효율적으로 사용하는 방법을 교육해야 합니다. 이것은 특히 여러 프로그램을 자주 사용할 계획이라면 도전이 될 수 있습니다. 하지만 오늘날에는 비즈니스가 성공하기 위해서는 사용 가능한 기술을 최대한 활용하는 것이 매우 중요합니다. 이는 좋은 소프트웨어를 찾아서 효과적으로 사용하는 것을 의미합니다.
더 쉽게 만들 수 있는 한 가지 방법은 바로 가기, 레이아웃 및 특성을 공유할 가능성이 높은 동일한 개발자로부터 모든 소프트웨어를 구매하는 것입니다. 그렇게 하면 직원이 한 소프트웨어에 대해 알게 되면, 그 지식을 다른 사람들에게 적용할 수 있을 것입니다. 특정하고 일반적인 산업에서 일한다면 소프트웨어 제품군을 판매하는 소프트웨어 회사를 찾을 수 있을 것입니다. 그렇게 하면 각 프로그램을 배우는 데 필요한 시간이 크게 줄어듭니다. 또한, 소프트웨어 자체를 다른 회사에서 개별적으로 구매하는 대신 패키지 거래로 구매함으로써 비용을 절감할 수 있습니다.
직원들에게 완전히 새롭고 낯선 소프트웨어를 사용하도록 가르쳐야 한다면, 먼저 스스로 철저히 배워야 합니다. 프로그램 제작자가 작성한 문서나 가이드를 읽어서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 프로그램의 내부와 외부를 파악할 때까지 며칠 동안 모든 기능을 파악하세요. 그러면 직원들에게 효과적으로 사용 방법을 알려줄 수 있을 것입니다. 스스로 잘 알면 시간 절약 기능을 지적할 수 있고, 질문에 효과적으로 답할 수 있습니다.
자원이 있다면, 회사를 방문하여 직원들에게 소프트웨어 사용법을 가르치는 것을 담당하는 소프트웨어 회사의 대표들도 찾을 수 있습니다. 너무 바빠서 직접 소프트웨어를 배울 수 없다면, 대표가 와서 직원들을 가르치는 것이 좋은 선택이 될 수 있습니다. 그들은 보통 이 소프트웨어에 대해 세상 누구보다 잘 알고 있으며, 생계를 위해 가르치고 있습니다. 대규모 소프트웨어 제품군을 구매하는 경우, 회사는 판매의 일환으로 더 낮은 가격에 담당자를 보내겠다고 제안할 수 있습니다.
직원들이 소프트웨어를 사용하도록 교육하는 방법에는 여러 가지가 있지만, 그 중 배그핵 어느 것도 빠르지도 쉽지도 않을 것입니다. 다양한 옵션과 직원들에게 소프트웨어를 가르칠 수 있는 다양한 방법을 고려해 보세요. 프로그램을 배워야 하는 직원들의 시간, 예산, 컴퓨터 숙련도를 기준으로 평가해 보세요. 그들에게 기술을 효율적으로 사용하도록 가르칠 수 있다면, 전반적인 생산성 향상을 느낄 수 있을 것입니다. 그래서 그들을 가르치는 가장 좋은 방법을 찾아서 그렇게 하세요.